1、系统简介

OA办公自动化系统采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。

系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。

2、产品特点

(1)可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义；

(2)可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系；

(3)可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理；

(4)B/S+C/S：采用群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式； 

(5)事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口； 

(6)可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册； 

3、应用效果

(1)实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务；

(2)通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公；

(3)有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办；

(4)明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象；

(5)方便领导同各级工作人员的有效沟通；

4、系统功能

4.1内部通讯平台

（1）电子邮件

（2）在线短信

4.2信息发布平台

（1）电子公告
（2）电子论坛
（3）电子刊物

4.3日常办公

（1）网上审批

（2）公文处理

（3）工作监控

4.4文件管理

（1）文件管理

（2）文件库设置

（3）访问权限

4.5会议管理

提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安 排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

4.6机构管理

（1）组织机构

（2）权限划分

4.7系统管理

对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。

4.8辅助办公

（1）物品管理

（2）车辆管理

（3）资源管理

（4）图书管理

（5）领导活动安排

（6）名片管理

（7）时刻表

（8）信息采编

5、OA办公自动化系统优势

（1）节省工作成本，利于文件传阅管理；

（2）方便检索查阅，促进信息共享；

（3）增强监控能力，提高行政管理水平；

（4）提高工作效率，打造优秀团队意识；

（5）实现自动办公，构建科学管理模式；